Jokelan Hautaustoimisto Oy:n perukirjarekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Jokelan Hautaustoimisto Oy
Yhteystiedot:
Ruokasenkatu 6 96200 ROVANIEMI
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jokelan Hautaustoimisto Oy / Ville-Pekka Jokela
Ruokasenkatu 6
96200 ROVANIEMI
0405220552
vpj@hautaus.info
Tietosuojavastaava:
Jokelan Hautaustoimisto Oy / Ville-Pekka Jokela
Ruokasenkatu 6
96200 ROVANIEMI
0405220552
vpj@hautaus.info
2. Rekisteröidyt
Jokelan Hautaustoimisto Oy:lle annetuissa perunkirjoitustoimeksiannoissa käsitellyt kuolinpesien osakkaat.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn elintärkeän edun suojaamiseksi ja tietojen luovuttamiseksi viranomaisten rekistereihin
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• lakisääteisen perunkirjoitusvelvollisuuden täyttämisessä avustaminen sopimusperusteisesti
• lakisääteisten tietojen luovuttamiseksi viranomaisten rekistereihin
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Perukirjarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• henkilötunnus
• osakkuus tai oikeudenomistajuus kuolinpesässä/-pesissä
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Jokelan Hautaustoimisto Oy, Ruokasenkatu 6, 96200 ROVANIEMI
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- viranomaisten rekistereistä kuten väestötietojärjestelmästä ja seurakuntien jäsenrekistereistä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Jokelan Hautaustoimisto Oy:n ulkopuolelle. Luovutamme tietoja kyseessä olevien kuolinpesien osakkaille pesänselvitystä ja perinnönjakoa varten. Luovutamme tietoja Iggo Software Oy:lle perukirjatietokannan ylläpitämistä varten. Yritys on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
8. Käsittelyn kesto
Perukirjatietoja säilytetään ja tietoja käsitellään Jokelan Hautaustoimisto Oy:ssä korkeintaan 20 vuotta kuolinpesän hallinnon alkamishetkestä eli ko. vainajan kuolinpäivästä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään toimeksiannon niin vaatiessa EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Jokelan Hautaustoimisto Oy
Yhteystiedot:
Ruokasenkatu 6 96200 ROVANIEMI
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jokelan Hautaustoimisto Oy / Ville-Pekka Jokela
Ruokasenkatu 6
96200 ROVANIEMI
0405220552
vpj@hautaus.info
Tietosuojavastaava:
Jokelan Hautaustoimisto Oy / Ville-Pekka Jokela
Ruokasenkatu 6
96200 ROVANIEMI
0405220552
vpj@hautaus.info
2. Rekisteröidyt
Jokelan Hautaustoimisto Oy:lle annetuissa perunkirjoitustoimeksiannoissa käsitellyt kuolinpesien osakkaat.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn elintärkeän edun suojaamiseksi ja tietojen luovuttamiseksi viranomaisten rekistereihin
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• lakisääteisen perunkirjoitusvelvollisuuden täyttämisessä avustaminen sopimusperusteisesti
• lakisääteisten tietojen luovuttamiseksi viranomaisten rekistereihin
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Perukirjarekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• henkilötunnus
• osakkuus tai oikeudenomistajuus kuolinpesässä/-pesissä
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen Jokelan Hautaustoimisto Oy, Ruokasenkatu 6, 96200 ROVANIEMI
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- viranomaisten rekistereistä kuten väestötietojärjestelmästä ja seurakuntien jäsenrekistereistä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Jokelan Hautaustoimisto Oy:n ulkopuolelle. Luovutamme tietoja kyseessä olevien kuolinpesien osakkaille pesänselvitystä ja perinnönjakoa varten. Luovutamme tietoja Iggo Software Oy:lle perukirjatietokannan ylläpitämistä varten. Yritys on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
8. Käsittelyn kesto
Perukirjatietoja säilytetään ja tietoja käsitellään Jokelan Hautaustoimisto Oy:ssä korkeintaan 20 vuotta kuolinpesän hallinnon alkamishetkestä eli ko. vainajan kuolinpäivästä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään toimeksiannon niin vaatiessa EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.